Présentation du Répertoire de contacts facile

Ce gadget vous permet de gérer vos contacts en vous appuyant sur la puissance de Google Contacts, l’application qui centralise les contacts entre les applications de Google et que vous retrouvez notamment dans Gmail.

Vous pouvez saisir de nombreuses informations sur chacun de vos contacts et les retrouver très rapidement.

Le but du gadget est de vous permettre d’accéder rapidement et directement à vos contacts, d’en ajouter, d’en modifier, d’en supprimer, de les classer.

Chaque contact peut être classés dans un ou plusieurs groupes que vous gérez à votre convenance.

Vous avez besoin d’importer ou d’exporter vos contacts ? Utilisez les fonctions de Google Contacts.

Vous voulez accéder à vos contacts sur votre téléphone mobile ? Installez un outil de synchronisation sur votre portable.

Contacts

Rechercher der contacts

Par souci de rapidité d’affichage du gadget, la liste des contacts s’affiche vide. Il vous suffit de tapez un bout d’information que vous recherchez pour que la liste des contacts s’affiche au fur et à mesure, filtrée par rapport à l’information saisie. Ex : une partie du nom ou du prénom, une partie de l’adresse email ou du numéro de téléphone…

Pour effacer le contenu de la zone de recherche et réinitialiser la liste, cliquez sur l’icône .

Pour afficher tous les contacts, il vous suffit de taper sur la touche Entrée dans la zone de recherche ou de cliquer sur l’icône [/google/contacts/images/cross.png] de réinitialisation de la recherche.

A côté de la zone de recherche figure le nombre de contacts qui sont affichés dans la liste.

Afficher les contacts

Les contacts sont affichés dans l’ordre alphabétique de leur nom (dans le format que vous avez saisi). Si vous souhaitez les classer par nom de famille, entrez les contacts dans le format Nom Prénom.

Si la liste contient 3 contacts au plus, les fiches apparaissent déployées. Si la liste contient plus de 3 contacts, les fiches apparaissent fermées. Cliquez sur le titre du contact pour déployer sa fiche.

Dans la partie supérieure droite de chaque fiche de contact apparaissent :

• Les icônes des groupes auxquels le contact est rattaché (voir plus loin).
• Les outils de modification et de suppression du contact (voir plus loin).

Ajouter un contact

Cliquez sur l’icône qui se trouve dans la barre d’outils du gadget. Un formulaire vierge apparaît et vous permet de remplir les champs d’information du contact. Aucun champ n’est obligatoire.

Une fois vos informations saisies, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Types d’informations

Les champs d’information d’une fiche contact sont typées :

• Domicile
• Professionnel
• Autre : dans ce cas, vous pouvez ajouter un libellé descriptif de l’information (ex. : Maison secondaire)

Informations sur un contact

Hormis, le nom et la note, chaque champ d’information peut être entré en autant d’exemplaires que vous le souhaitez.

Les informations que vous pouvez saisir pour un contact sont :

• Nom : vous pouvez entrer l’information selon le format que vous préférez (nom/prénom, prénom/nom, ou prénom seul, avec ou sans titre…). Si vous ne saisissez pas de nom, l’adresse email principale permettra d’identifier le contact.
• Organisation / société : tapez le nom de l’organisation (association…) ou de la société dans laquelle le contact travaille, ainsi que son Titre.
• Email : tapez l’adresse email du contact (qui sera cliquable en visualisation). Si vous entrez plusieurs adresses email, vous pouvez préciser laquelle est l’adresse principale (par défaut la 1^ère).
• Téléphone : tapez les numéros de téléphone dans le format de votre choix. Un type supplémentaire est disponible pour les téléphone : portable.
• Fax : tapez les numéros de fax dans le format de votre choix.
• Adresse postale : tapez les adresses dans le format de votre choix.
• Messagerie instantanée : tapez le pseudo et précisez le protocole au choix dans la liste. En visualisation, un clic sur le pseudo permet de vous connecter automatiquement à votre contact (selon le protocole choisi).
• Note : un texte libre qui vous permet de saisir des informations complémentaires sur le contact.

Ajouter une information

Cliquez sur l’icône correpondant au type de l’information que vous souhaitez saisir et compléter les champs vierges qui apparaissent.

Supprimer une information

Cliquez sur la croix rouge qui figure à côté de chaque champ d’information pour supprimer la ligne correspondante. NB : si vous enregistrez une fiche de contact avec un champ vide, la ligne correspondante sera supprimée.

Modifier un contact

Lors du survol d’un contact par la souris, 2 icônes apparaissent à droite du contact. L’icône permet de modifier le contact. Cliquez sur cette icône pour afficher la fiche du contact en modification. Modifiez les informations et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Supprimer un contact

Cliquez sur l’icône et répondez à la demande de confirmation.

Groupes

Groupes système / utilisateur

Google Contacts propose par défaut 3 groupes de contacts : Amis, Famille et Collègues. Ces groupes ne sont pas modifiables.

Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer vos propres groupes. Chaque groupe peut être illustré d’une icône au choix parmi 23 proposées. Cette icône apparaît dans la barre de titre des contacts qui sont rattachés à un ou plusieurs groupes.

AVERTISSEMENT : dans la version actuelle du gadget, et pour de meilleures performances, il est recommandé de ne pas utiliser les groupes systèmes et de créer vos propres groupes correspondants.

Liste des groupes

Cliquez sur l’icône pour afficher la liste des groupes.

Chaque groupe est représenté avec son icône et une mini-barre d’outil qui apparaît en survol et qui permet de modifier ou supprimer le groupe.

Si vous avez choisi l’option relative aux groupes système, ceux-ci s’affichent en grisé à titre indicatif. Ces groupes n’ont pas d’icône, ne sont pas modifiables, ne peuvent se voir affecté des contacts depuis le gadget.

Ajouter un groupe

Cliquez sur le bouton , complétez le formulaire vierge, et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Modifier un groupe

Cliquez sur l’icône du groupe que vous voulez modifier.

Supprimer un groupe

Cliquez sur l’icône du groupe que vous voulez supprimer.

Mettre un contact dans un groupe

Un contact peut être rattaché à un ou plusieurs groupes.

Pour ce faire, vous pouvez :

• Soit afficher la liste des groupes puis faire glisser le contact successivement vers le(s) groupe(s) en question.
• Soit ouvrir le contact en modification et cocher les groupes.

Détacher un contact d’un groupe

Ouvrez le contact en modification en décochez les cases des groupes dont vous souhaitez le détacher.

Filtrer sur un groupe

Vous pouvez :

• Soit choisir le groupe dans la liste déroulante
• Soit ouvrir la liste des groupes et cliquer sur le groupe.

Navigation clavier

Lorsque le focus est dans la zone de recherche :

• il suffit de presser sur le bouton Flèche Bas du clavier pour aller dans la liste de résultat des contacts. Le contact qui a le focus est alors en surbrillance. Vous pouvez dès lors avec les flèches Haut/Bas monter/descendre dans la liste. En appuyant sur la touche Entrée du clavier, vous ouvrez/refermez la fiche du contact.
• le bouton Echap vous permet de vider la zone et d’afficher l’ensemble de vos contacts (éventuellement filtrés sur un groupe sélectionné dans la liste déroulante).

Options

• Utiliser Gmail pour les liens emails : si cette option est cochée, lorsque vous cliquez sur l’adresse email d’un contact, et sans modification de la configuration de votre navigateur, la rédaction de l’email sera dirigée vers Gmail en lieu et place du client de messagerie configuré par défaut dans le navigateur (ex. Outlook).
• Afficher (en lecture seule) les groupes systèmes de Gmail (Amis, Famille, Collègues) : si cette option est cochée, les groupes systèmes proposés par Gmail seront affichés dans le gadget.